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Funcionalidades
Ninguno es un módulo que se paga aparte; lo que consume Nuvi y la lectura de facturas va según el uso. Lo que decide qué ves es el perfil con el que das de alta la empresa, no el plan que contratas.
La ficha del cliente con sus datos fiscales, sus emplazamientos, lo que le has presupuestado, entregado y facturado, y lo que todavía te debe. Tus clientes, obras, artículos y equipos se traen desde Excel o CSV, con vista previa antes de crear nada y la opción de deshacer el lote. Es el único módulo que no se puede apagar: cualquiera que use el programa necesita buscar un contacto.
Tus artículos y servicios con su precio, su IVA y su coste, no un catálogo común que alguien decide por ti. Los que lo necesitan piden número de serie y llevan su garantía en meses. Es lo que se convierte en línea de presupuesto, de albarán y de factura sin volver a teclear nada.
Presupuesto, factura, factura simplificada y rectificativa, numeradas por serie sin saltos ni repeticiones, en PDF y enviadas al cliente por correo desde el programa. Del presupuesto aceptado sale el anticipo que esperas, cada cobro parcial queda apuntado con su forma de pago y tienes la lista de quién te debe qué. La facturación está preparada para VeriFactu y, en Álava, Bizkaia y Gipuzkoa, para TicketBAI, con Verifacti como proveedor que la envía a Hacienda: la dejamos activada con tu alta, antes de que emitas la primera factura.
La obra, el local o la nave donde trabajas, colgando del cliente. Un mismo cliente puede tener varios, un emplazamiento puede tener varios clientes, y cada trabajo sabe en cuál está.
El trabajo en sí: sus líneas de material y mano de obra, su estado y sus adjuntos. Ahí es donde se guardan el boletín, el certificado de instalación y las fotos de antes y después, contra el trabajo y no en un correo. El técnico apunta desde la obra el material que gasta.
Plantillas de parte con los campos que tú decidas, y un acta de instalación ya hecha para empezar. El técnico lo rellena en la obra, el cliente firma con el dedo en la pantalla y el parte sale en PDF con las fotos que elijas.
Una columna por técnico, con su horario y aviso de solapes, y las visitas se mueven arrastrándolas. Busca huecos libres, estima el desplazamiento entre visitas, guarda por qué falló una visita y lleva las vacaciones. Cada técnico puede tener su agenda en el calendario de su móvil.
Existencias por artículo, con su movimiento de entrada y de salida y un aviso cuando algo baja del mínimo. Emitir un albarán ES la salida de mercancía: se numera, descuenta del almacén y guarda la firma de quien recibe. Un distribuidor puede vivir solo con esto.
Tus proveedores, los pedidos que les haces y lo que llega, aunque llegue a medias. Te sugiere qué pedir cuando el stock baja, lee la factura del proveedor desde el PDF o la foto (proveedor, número, fecha e importes) y te enseña lo que vence. Y saca los libros de facturas emitidas y recibidas para tu gestoría.
Cada equipo que instalas, con su número de serie, su garantía y su historial. Una avería se abre como incidencia y se asigna a un técnico, y si el equipo se cambia queda la sustitución.
El contrato de cada cliente con su cuota y un plan de revisiones por equipo o por instalación. Cada noche se generan solos los avisos de las revisiones que tocan, listos para agendar con su parte, y la cuota del contrato queda en una factura en borrador para que la revises. Cada instalación tiene su libro de registro, que se descarga en Excel o CSV.
Manuales, fichas técnicas, boletines y certificados en una biblioteca con sus versiones, y enviados al cliente por correo desde el propio programa.
El técnico que cobra en la obra abre su caja del día y la cierra con su arqueo. Ve lo que debe el cliente al que va, pero no los precios ni las facturas.
Cada persona ficha desde el programa y la hora queda imputada a la obra en la que está. Con correcciones y cierre del periodo.
Lo que te costó cada obra —material, horas y compras— frente a lo que facturaste, y qué obras son las que menos te dejan.
Las cifras del periodo comparadas con las del anterior, y listados que montas tú con los filtros que necesites.
Reglas sencillas: cuando se acepta un presupuesto, se termina un trabajo, se completa una visita o se resuelve una incidencia, se crea la tarea que toca.
Tareas con su fecha, y un chat de empresa, directo o por trabajo, para que lo de una obra no se quede en el móvil personal de nadie.
Quién te ha recomendado a quién, y quiénes son los que más clientes te traen.
Pregúntale por tus clientes, tus obras, tus visitas, tu almacén, tus cobros o tus incidencias. Pídele que dé de alta un cliente, un presupuesto, una visita, un cobro o una incidencia: te enseña lo que va a hacer antes de tocar nada, y solo lo hace si se lo confirmas.
Cómo encaja
No son varios programas que se hablan. Es uno, y cada paso arrastra el anterior.
Permisos
No es un aviso ni una pantalla escondida: el técnico no tiene acceso al módulo de ventas. Y si necesitas otro rol, lo creas tú.
Ve y hace todo: precios, presupuestos, facturas, compras, almacén y equipo.
Sus visitas, sus trabajos y partes, el material, las incidencias que tiene asignadas, su fichaje y su caja. No pone precios ni emite facturas: eso es una decisión de oficina, no de furgoneta.
Si necesitas otro —oficina sin almacén, jefe de obra— lo creas tú y eliges sus módulos. Y a una persona concreta le puedes dar o quitar uno.
Sin letra pequeña
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